RO&KA s.r.o.

• Názov prevádzkovateľa: RO&KA s.r.o.
• IČO: 55639593
• Ulica: Hlavná 526
• Obec a PSČ: 991 26 Nenince
• Štát: SR
• Právna forma: sro
• Štatutárny orgán prevádzkovateľa: Roman Bálint
• Mail: info@potravinyroka.sk

Z dôvodu, že spracúvame Vaše osobné údaje, ste dotknutou osobou. Zásady spravodlivého spracúvania osobných údajov si vyžadujú, aby ste ako dotknutá osoba boli informovaní o existencii spracovateľskej operácie a jej účeloch. Naša spoločnosť ako prevádzkovateľ Vám v tomto dokumente poskytuje všetky informácie potrebné na zaručenie spravodlivého a transparentného spracúvania Vašich osobných údajov. Zohľadňujeme konkrétne okolnosti a kontext, v ktorom sa Vaše osobné údaje spracúvajú. Bezpečnosť Vašich údajov a ich spracúvanie zákonným spôsobom je pre nás prvoradá. Nižšie v tomto dokumente sa dozviete, ako Vaše osobné údaje spracúvame a ako zabezpečujeme ich bezpečnosť. Zároveň sa dozviete, aké máte práva a čo môžete od nás požadovať.

2. AKÉ MÁTE PRÁVA

Ako dotknutá osoba máte právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. Máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie:

• o účele spracúvania osobných údajov,
• kategórii spracúvaných osobných údajov,
• identifikácii príjemcu alebo o kategórii príjemcu, ktorému boli, alebo majú byť osobné údaje poskytnuté, najmä o príjemcovi v tretej krajine, alebo o medzinárodnej organizácii, ak je to možné,
• dobe uchovávania osobných údajov; ak to nie je možné, informáciu o kritériách jej určenia,
• právo požadovať od prevádzkovateľa opravu osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby, ich vymazanie, alebo obmedzenie ich spracúvania, alebo o práve namietať spracúvanie osobných údajov,
• právo podať návrh na začatie konania ak tvrdíte, že ste boli priamo dotknutí na svojich právach,
• zdroji osobných údajov, ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby,
• existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania; v týchto prípadoch Vám poskytne prevádzkovateľ ako dotknutej osobe informácie najmä o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takého spracúvania osobných údajov pre Vás ako dotknutú osobu.

Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. Prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu vymazať osobné údaje, ak:

• Vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali, alebo inak spracúvali,
• ste ako dotknutá osoba odvolali svoj predchádzajúci súhlas so spracovaním osobných údajov,
• neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov,
• dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov a ak neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na ich spracúvanie,
• osobné údaje sa spracúvajú nezákonne,
• je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti podľa Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov.

Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov:

• ak namietate správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť ich správnosť,
• ak spracúvanie osobných údajov je nezákonné a namietate ich vymazanie, pričom žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia,
• ak prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účel spracúvania, ale potrebujete ich na uplatnenie právneho nároku,
• ak namietate spracúvanie osobných údajov, pričom je potrebné overiť, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.
• ak sa spracúvanie osobných údajov obmedzilo podľa predchádzajúceho odseku, okrem uchovávania môže osobné údaje prevádzkovateľ spracúvať len s Vašim súhlasom ako dotknutej osoby, alebo na účel uplatnenia právneho nároku, na ochranu osôb, alebo z dôvodov verejného záujmu.
• zároveň je Vás prevádzkovateľ ako dotknutú osobu, ktorej spracúvanie osobných údajov sa obmedzí, povinný informovať pred tým, ako bude obmedzenie spracúvania osobných údajov zrušené.

• Ako dotknutá osoba máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste poskytli prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
• Máte právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak ste vyjadrili súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov.
• Uplatnením práva uvedeného v zmysle vyššie uvedeného odseku nie je dotknuté právo na výmaz Vašich osobných údajov.

• Ako dotknutá osoba máte právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa Vašej konkrétnej situácie.
• Máte právo namietať spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu vrátane profilovania.
• Prevádzkovateľ je povinný Vás ako dotknutú osobu výslovne upozorniť na tieto práva najneskôr pri Vašej prvej komunikácii.

Ako dotknutá osoba máte právo podať Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky návrh na začatie konania, ak sa domnievate, že Vaše práva na ochranu osobných údajov boli porušené. Vzor návrhu nájdete na webovom sídle Úradu.

Ak máte akékoľvek otázky alebo podnety týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov, môžete sa obrátiť na našu spoločnosť ako prevádzkovateľa. Naše kontaktné údaje nájdete v úvode tohto dokumentu.

Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý naša spoločnosť ako prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje ako údaje dotknutých osôb v našich informačných systémoch. Každé spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe a za konkrétne určeným, oprávneným a výslovne uvedeným účelom. Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme prijali primerané opatrenia na zabránenie úniku, zneužitia alebo iného neoprávneného použitia. V prípade porušenia ochrany údajov, ktoré by mohlo ohroziť Vaše práva, budete bezodkladne informovaní. Požadujeme iba tie údaje, ktoré sú nevyhnutné na splnenie zákonných alebo zmluvných požiadaviek. Neposkytnutie týchto údajov môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

3. JEDNOTLIVÉ ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

• ÚČTOVNÁ A EKONOMICKÁ AGENDA
• ZMLUVNÉ VZŤAHY
• EVIDENCIA ZÁSTUPCOV KLIENTOV A DODÁVATEĽOV
• EVIDENCIA UPLATNENÝCH PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB
• REGISTRÁCIA E-SHOP
• KONTAKTNÝ FORMULÁR WEB

Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie došlých faktúr, vyhotovovanie faktúr odberateľom- zmluvným partnerom, styk s bankou, evidencia pokladne, evidencia prímov a výdavkov, evidencia pohybu stavu hmotného majetku a záväzkov, vedenie účtovníctva v sústave podvojného účtovníctva.

• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

• fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, členovia družstva dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, SZČO zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov PO

• Titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, podpis, číslo bankového účtu fyzickej osoby.

• Bankové výpisy- 10 rokov Interné doklady- 10 rokov Faktúry- 10 rokov
• Účtovné závierky- 10 rokov
• Evidencia vymáhania pohľadávok–10 rokov

• Daňové úrady, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci
• Sprostredkovatelia: spoločnosť spracúvajúca účtovníctvo prevádzkovateľa

ZMLUVNÉ VZŤAHY

Účelom spracúvania osobných údajov je uzatváranie dodávateľsko- odberateľských zmlúv, najmä kúpnych zmlúv, nájomných zmlúv, zmlúv týkajúcich sa prevodu majetku, vymáhania nárokov na náhradu škody a vymáhania pohľadávok s FO, ktoré vykonávajú činnosť ako SZČO.

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich z nasledovných zákonov:

• Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
• Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
• Zákon č. 455/1991 Zb. Živnostenský zákon

čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – nevyhnutné na PLNENIE ZMLUVY

• dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby SZČO

• Titul, meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mailová adresa, číslo bankového účtu

• Všetky uzatvorené zmluvy- 10 rokov

• orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, dodávatelia na základe zmlúv uzatvorených s prevádzkovateľom, ako banky, poisťovne leasingové spoločnosti, kuriérske spoločnosti, Slovenská pošta, poverení zamestnanci
• Sprostredkovatelia: spoločnosť spracúvajúca účtovníctvo prevádzkovateľa

EVIDENCIA ZÁSTUPCOV KLIENTOV A DODÁVATEĽOV

• Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia zástupcov a zamestnancov klientov a dodávateľov z dôvodu výkonu ich práce pre tieto subjekty predovšetkým na zabezpečenie chodu obchodných vzťahov.

• Právnym základom spracovateľskej činnosti je OPRÁVNENÝ ZÁUJEM v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia a § 78 od. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
• Oprávneným záujmom je vedenie databázy zástupcov obchodných partnerov, ich zamestnancov a osôb oprávnených konať v ich mene, z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.

• fyzická osoba – zástupca alebo zamestnanec dodávateľa a klienta

Bežné osobné údaje

• Po skončení dodávateľsko- odberateľského vzťahu – do 30 dní

• Poverení zamestnanci
• Sprostredkovatelia: správca webového sídla (eshopu)

EVIDENCIA UPLATNENÝCH PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB

Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia uplatnených práv dotknutých osôb najmä ich žiadostí v súlade s Nariadením.

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich z nasledovných zákonov:

Právnym základom spracovateľskej činnosti je čl. 15 až 22 Nariadenia a čl. 34 Nariadenia a § 21 až 28 zákona č. 18/2008 Z.z. o ochrane osobných údajov a § 41 zákona č. 18/2008 Z.z. o ochrane osobných údajov.

FO ako Dotknuté osoby

Bežné osobné údaje

Odo dňa vybavenia žiadosti– 1 rok

Poverení zamestnanci, orgány štátnej správy a verejnej moci v zmysle príslušných právnych predpisov

Sprostredkovatelia: nie sú

REGISTRÁCIA A PREVÁDZKA E-SHOPU

• Právny základ spracovateľskej činnosti

  Účelom spracúvania osobných údajov je uzatváranie dodávateľsko- odberateľských zmlúv, najmä kúpnych zmlúv, nájomných zmlúv, zmlúv týkajúcich sa prevodu majetok, vymáhania nárokov na náhradu škody a vymáhania pohľadávok s FO, ktoré vykonávajú činnosť ako SZČO.

• Právny základ spracovateľskej činnosti

  čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – nevyhnutné na PLNENIE ZMLUVY

• Kategórie dotknutých osôb

  FO, SZČO- registrovaní zákazníci e-shopu

• Kategórie osobných údajov

  meno, priezvisko, adresa, bydlisko, e-mail, tel. číslo, faxové číslo, história objednávok, číslo účtu

• Lehota na výmaz OÚ

  Ihneď po zrušení registrácie v e-shope

• Kategória príjemcov

  Orgány štátnej správy a verejnej moci v zmysle príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci

  Sprostredkovatelia: správca webového sídla/eshopu

KONTAKTNÝ FORMULÁR -WEB

Účelom spracúvania osobných údajov je odpovedanie na cenové dopyty návštevníkov webovej stránky prevádzkovateľa podané prostredníctvom kontaktného formulára zverejnenom na jeho webovej stránke.

čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – nevyhnutné na PLNENIE ZMLUVY na účely vypracovania cenovej ponuky

OPRÁVNENÝ ZÁUJEM v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia a § 78 od. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov zabezpečenie komunikácie medzi návštevníkmi webovej stránky a prevádzkovateľom a propagácia prevádzkovateľa prostredníctvom webovej stránky, predovšetkým reakcia na podaný dopyt ohľadne vypracovania cenovej ponuky.

fyzické osoby – návštevníci webovej stránky

• meno a priezvisko – pre potreby identifikácie dotknutej osoby, názov spoločnosti
• telefónne číslo – pre potreby overenia relevantnosti, alebo vybavenia požiadavky
• adresa elektronickej pošty – pre potreby odpovedania na požiadavku

6 mesiacov po vybavení podnetu, žiadosti

• Orgány štátnej správy a verejnej moci v zmysle príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci
• Sprostredkovatelia: správca webového sídla

Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje pre účely vykonávania automatizovaného rozhodovania, vrátane profilovania. Vaše osobné údaje neprenášame mimo EÚ.

Žiadosti v súvislosti s Vašimi právami uvedenými vyššie ste ako dotknutá osoba oprávnená uplatniť priamo u Prevádzkovateľa na emailovej adrese: info@potravinyroka.sk alebo formou doporučeného listu doručeného na adresu spoločnosti: RO&KA s.r.o., Hlavná 526 991 26 Nenince

Odpovede na Vaše žiadosti ako dotknutej osoby v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov, alebo opatrenia prijaté na základe týchto žiadostí sa Vám poskytneme bezodplatne. V prípade ak je Vaša žiadosť ako dotknutej osoby zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pre jej opakujúcu sa povahu (opakovaná žiadosť), Prevádzkovateľ má právo účtovať si poplatok zohľadňujúci jej administratívne náklady na poskytnutie informácií, alebo primeraný poplatok zohľadňujúci jej administratívne náklady na oznámenie, resp. na uskutočnenie požadovaného opatrenia, alebo má právo odmietnuť na základe takejto žiadosti konať.

Ak máte pochybnosti o dodržiavaní povinností súvisiacich so spracúvaním Vašich osobných údajov môžete sa obrátiť so sťažnosťou na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27

1. - e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
2. - web: https://dataprotection.gov.sk/.

Aktuálna verzia tohto dokumentu sa nachádza aj na administratívnom oddelení Prevádzkovateľa.